スカウト代行とは
スカウト代行サービスが近年流行りのDR(ダイレクトリクルーティング)に用いられるスカウトの代行サービスになります。
DR(ダイレクトリクルーティング)ではスカウトを送るのが必須になり、スカウトを送ることによって自社が採用したい層をピンポイントで狙い自社の説明会に誘導する者です。
このスカウトを送る工数の負担が大きく人事にとってはDR(ダイレクトリクルーティング)のメリット、デメリットになります。
このスカウトをプロに委託することにより、スカウトを送る人事の工数を削減し、求職者側から魅力に感じる文面を送信する事により返信率が上がり採用まで結びつきやすくなります。
このDR(ダイレクトリクルーティング)のスカウトを使うことにより、求職者側からあまり認知されていない企業でもスカウトにより認知され幅広い層を採用することも可能になります。
スカウト代行人気の理由
- 採用競争の激化
- 少子高齢化
- 採用成功の向上
採用競争の激化
近年、少子高齢化に伴い企業の採用競争が激化しています。
より自社に合った層を採用していきたい企業が増え、求人媒体だと待ちの姿勢でエントリーが来る求職者の層が一定してしまいます。
そこでDR(ダイレクトリクルーティング)では求人媒体の様に待ちの姿勢ではなく企業側から求職者にスカウトを送りアピールできる攻めの採用を行うことが出来ます。
少子高齢化
日本では少子高齢化が進み、若者の働き手を欲しがる企業が多くあります。
また、現在人材不足で業務の効率化も課題になっています。
スカウトでは欲しい求職者層のリサーチ、文面の作成、面接日時のセッティングなど手間のかかる業務が多いです。
そこでスカウト代行を導入すれば欲しい求職者層のリサーチ、文面の作成、面接日時のセッティングなどをプロが行う為、業務効率化や自社の労働力確保にもつながり高い採用セッティングが出来ます。
採用成功の向上
スカウト代行を導入することにより採用成功率が向上します。
理由としましては、スカウトでは文面で求職者に魅力を伝えなくてはいけません。
よって文面次第では返信が一切来ないことも多々あります。
そこでスカウト代行を使用することにより、求職者1人1人文面を変えて興味を示す文面を作成しお送りし、返信率を高め面接までセッティングを行います。
スカウト代行のメリット・デメリット
ここではスカウト代行を導入するにあたってメリット・デメリットをご紹介します。
メリット
- プロにスカウト業務を丸ごと委託できる
- 採用に関しての知識が蓄積される
プロにスカウト業務を丸ごと委託できる
スカウト代行では自社の人事の工数を削減できる事がメリットになります。
スカウト採用は前スカウトではすでに記載した通り多くの業務があります。
DR(ダイレクトリクルーティング)は片手間で成功するような物ではありません。
1人1人に文面を変え1日に何百通送信して何通か返信が来る世界です。
この返信率をいかに上げられるかが重要なカギになります。
採用に関しての知識が蓄積される
スカウト代行ではただ業務を代行するのみではございません。
スカウト業務を請け負いつつ、文面や送信するタイミングなどのノウハウを提供します。
ずっと代行に任せるのも良いと思いますが、自社で内製化したほうがコストパフォーマンス的に最も良いです。
デメリット
スカウト代行という一部のみのアウトソース
必ず採用まで繋がるとは限らない
スカウト代行という一部のみのアウトソース
スカウト代行では、採用全般の代行ではなくスカウトという一部分のみの代行になります。
ですが、スカウト代行のみならず他の採用業務も行ってくれる代行企業もいます。
スカウト代行を検討する際、幅広く支援してくれる企業を選ぶのがベストです！
必ず採用まで繋がるとは限らない
スカウト代行を使ったからと言って必ず採用まで繋がるとは限りません。
返信率や内定承諾まで持っていく動きを取りますが、採用まで繋がらなかった時費用を支払って
終わってしまうケースも少なからずあります。
スカウト代行で何が出来るの？
- DR(ダイレクトリクルーティング)の媒体選定
- スカウト文面の作成
- スカウト送信代行
- 日程調整
DR(ダイレクトリクルーティング)の媒体選定
DR(ダイレクトリクルーティング)でも今では数多くあります。
その中でどのDRを使用するのが最適かなどスカウト代行にアドバイスをもらいながら一緒に決めることが出来ます。
スカウト文面の作成
求職者1人1人に合わせたスカウト文面を作成してもらうことが可能になります。
これにより返信率が上がり面接設定まで繋ぐ事が出来ます。
スカウト送信代行
文面を作成して貰うのみではなく、その文面を個別送信、一斉送信等に分けてスカウト代行にお願いすることが可能になります。
日程調整
スカウトを送り返信が来た求職者に対して、出来る限り早く面接の日程調整が必要になります。
そこをスカウト代行に任せることも可能です。
面接調整を早くすることにより、面接のドタキャンなどが減り出来るだけ多くの求職者と接点を持つことが可能になります。
スカウト代行導入事例
導入前の課題
- DR使用しているもののスカウトを送れていない
- 母集団形成が上手くいっていない
導入後
- スカウト返信率が3倍UPし、効率良くスカウト送信ができた
- DR経由での母集団形成が2倍UP
スカウト代行の料金形態
- 月額固定制
- 従量課金制
- 成果報酬制
月額固定制
月額固定制は、採用計画立案からデータ分析までスカウト採用にまつわる様々な業務の代行が1つにパッケージされたプランです。
料金相場は、1ヶ月 30万円〜70万円が目安となります。
月額固定制のサービスは、スカウト送信数や内定承諾者数によって料金が変動することはありません。
1ヶ月ごとにかかる予算把握のしやすさがメリットと言えるでしょう。
多くのスカウト代行では3か月以上の利用から申し込みを受け付けているようです。1ヶ月から依頼できるサービスもありますが、一定の効果・データを得るためにも3ヶ月以上の利用が好ましいでしょう。
提供サービスの内容によって月額固定の料金は大きく変動しますが、スカウト採用で行わなければならない業務が丸ごとパック化されています。つまり、スカウト採用業務をまるごとアウトソースできるプランです。
そのためスカウト採用ノウハウがない企業にとっては、自社でスカウト採用を行うよりも、効率的にスカウト採用を推進できるでしょう。
従量課金制
従量課金制は、主にスカウト配信数に応じて料金が加算される料金形態です。
費用相場はメール1通につき1,000円〜3,000円程度となります。候補者1人ひとりのレジュメを読み、よりカスタム性の高いスカウト作成を依頼する場合は1通あたりの金額も高くなります。
ある程度スカウト採用のノウハウがあり、スカウト配信だけを切り取って業務代行を依頼したい企業にはマッチするでしょう。また小規模からスカウト代行の導入を進めたい企業にとっても、活用しやすい料金プランです。
スカウト配信数を調整することで費用をコントロールできるため、低額でスカウト代行との相性を確認できます。
成果報酬制
中途採用50万円/1人”という成果報酬でスカウト代行を行っているサービスもあります。
しかしスカウト代行における成果報酬型のサービスは、多くはありません。
そのためスカウト代行選びの際に、成果報酬型の料金形態だけに絞ると、自社のニーズにマッチするスカウト代行を選びにくくなるかもしれません。
一方で成果報酬型は専門性の高いスキルを有する技術職の採用など、少人数かつ確実に採用に繋げたい企業にとっては高いパフォーマンスを期待できるでしょう。
スカウト代行導入後どんな成果があるか？
誰もが知る大手企業等ではなく、中小企業、ベンチャー企業にオススメのサービスになります。
理由と致しましては、求人媒体ですと知名度が必須で知名度がない企業は見てくれるケースが少ないです。
そこでDRでは、企業側から求職者にアプローチが可能になるので攻めの姿勢で採用を行えるのが特徴になります。
