【事例紹介 Vol.1】リファラル採用を促進させる方法とは!?

はじめに

今回は新卒紹介事業を中心に中途や第二新卒、プロモーションと多岐に渡り事業展開を実施している株式会社リアステージの採用活動へ迫ってみました。

採用活動が複雑化する中で、もっとも注目を集めている「リファラル採用」へ焦点を当てて、お話をお伺いいたしました。

また、担当を務めていただくのは現在リファラル採用の企画・運営を務めている谷元さんに、現在取り組んでいるコンテンツや事例などを語っていただきました。

株式会社リアステージとは?

株式会社リアステージはVISIONに“働くをポジティブに。”を掲げ、未来を担う若者たちの働くをポジティブにするために、新卒紹介事業、就活イベント事業、中途紹介事業、SES事業など幅広く人材領域の事業を手掛けている企業です。

今回は、株式会社リアステージのリファラル採用担当にご協力をいただき、リファラル採用についてインタビューをさせていただきました。

インタビュー協力者

■名前:谷元亜沙子(新姓 越村)
■出身:宮崎県小林市

【将来ビジョン】
日本一『すべての働くをポジティブに』コミットする会社を創ること。
どんな時代の変化がきても、後輩や会社、そして家族を守れる強い女性になること。

【現在】
新卒採用コンサルタント兼キャリアアドバイザー
2年目で単月売上1100万円達成。
3年目でリーダー昇格、リファラル採用責任者

株式会社リアステージの採用とは?

稲葉愛

稲葉

まずは、なぜ貴社でリファラル採用を実施しようと思ったのでしょうか?

谷元

谷元さん

当初はリファラル採用をしようと始まったわけではなく、社員より紹介が生まれ採用に至り、定着率が高かったため、後発的に力を入れていこうとなったのがきっかけです。

稲葉愛

稲葉

貴社では何名ほど採用成功されていらっしゃるのですか?

谷元

谷元さん

現在は5名の社員が、リファラル経由で働いています!

株式会社リアステージのリファラル採用とは?

稲葉愛

稲葉

なかなかうまくいかないという企業が多い中で、素晴らしいですね!何か工夫された点などはございますか?

谷元

谷元さん

まずは社内でのリファラルという文化を浸透させることです。

レンジ別に研修を行ったり、イベントの運営を依頼したり、当事者意識を持ってもらう工夫を実施しました。

また社内SNSにて社内報を週2で発信し、人や部署別の取り組みなどフォーカスを当て、社員同士の理解度を高めました。

そうすることによって自分の行っている業務以外でも、合いそうな人を呼びやすくする工夫をしました。

稲葉愛

稲葉

なるほど!社内でも業務領域が違うからこそ、そこの情報格差を埋めていったのですね!

ちなみにイベントは何を実施しましたか?

谷元

谷元さん

異業種交流会を実施して、自社への興味・関心を持ってもらう種まきをしていました!15-20名程度の方々をお呼びして、他社の方と交流してもらいつつ、自社の社員から今の仕事状況や自社の魅力付けをしていました。

大企業というわけではないので、知ってもらうことからスタートしました。
その後、実際に会った上で差別化をはかり、WEB以外で情報を届ける場にしました。

稲葉愛

稲葉

実際に会うって大事なことですね。

そこから選考へはどのように進めていくのでしょうか?

谷元

谷元さん

そこは興味度と転職をどれほど視野に入れているか。アンケートを実施し、確度が高い候補者の方々へ個別面談や選考への案内をしていました。逆に、そこまでという候補者の方には、同様のイベントへ案内をし、コミュニケーションが途切れないように連絡を行っていました!

そのおかげで、なんとなく「リアステージ」っていうのを残すことができる。かつ、興味度の高い方へアプローチをかける事ができるので、候補者別で選考や面談などの対応を変えることができ、弊社への意向をあげることができました!

稲葉愛

稲葉

それは素晴らしいですね!ちなみに候補者の集め方としてはどうやって行っていたのですか?

谷元

谷元さん

個別でメッセージを送ることもそうですし、個々のSNSから発信して、興味を持っていただくことから始めました!

また採用広報も行っており、ただ会を行うだけではなく、弊社がどのような会社なのが、事前調べしていただいた段階でも、なんとなくどんな会社なのか、どんな社員がいるかは見えるようにしていました!

そうすることで安心感があり、参加しやすくなったという声もあったので、やって正解だったなと思います!

稲葉愛

稲葉

点ではなく、線で施策を行うことが候補者と会うコツなんですね!

もしこれから始める企業や担当の方々にこれはやっておいた方が吉みたいなことがあれば教えてください!

谷元

谷元さん

まずは既存の社員にアンケートを実施することがいいかと思います。弊社で上がったのは、友達に声かけにくいとか、採用に至らなかったら気まずくなってしまいそうという声が上がりました。

確かに、関係値によっては個人的な縁も疎遠になる可能性がありました。

そのため、採用可否の後のフォローやフローなどを前もって戦略立てすることで、候補者になる方々へ声がかけやすくなったり、推薦への懸念が払拭されるので、応募を増やすことができました。

まずは、なんのためにやるのか、どんなことが懸念なのか、人事部・会社としての期待と当事者の懸念点を洗い出し、伝えることで積極的な動きに変えることができるなと実感してます!

稲葉愛

稲葉

ありがとうございます!

さまざまな採用手法に挑戦し、会社・事業拡大に務めているリアステージの谷元さんでした!

株式会社リアステージとは?

株式会社リアステージが気になる方は下記URLよりご覧ください。
株式会社リアステージ
設立:2014年10月1日
事業内容:人材紹介事業、採用イベント事業、送客事業
エンジニアマッチング事業、メディア事業、プロモーション事業
URL:https://reastage.co.jp/

稲葉 愛採用コンサルタント

株式会社HR teamの内定者として長期インターンを1年半実施し、同社に入社。インターン生時代から採用コンサルタント業務の部署立ち上げを行い、年間100社以上の採用のコンサルティングを実施。現在は、株式会社HR team全体の法人営業部門の立ち上げを行い、新卒採用だけでなく、インターン、中途採用など多岐にわたる採用に関するコンサルティング業務を行う。

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